Når bør du bruke en tag i stedet for en kategori?

Hva er forskjellen på en tag og en kategori?

En kategori er den ene merkelappen hver transaksjon må ha, og budsjettene og oversiktene bygger på den: Dagligvarer, Fly, Husleie. En tag er en ekstra merkelapp som går på tvers av kategoriene, og én transaksjon kan ha flere. Bruk kategorien til hva pengene gikk til, og taggen til hvilken reise, hvilket prosjekt eller hvilken delt kostnad det hørte til.

Kategorier er en oppdeling. Hver betaling havner i nøyaktig én, så kategorisummene blir det du faktisk brukte, og ingenting telles to ganger. Det er det som gjør budsjett mulig: en grense på Dagligvarer betyr noe nettopp fordi ingen annen kategori sitter stille med en del av matbudsjettet.

Tagger deler ikke opp noe. De er spørsmål du stiller på tvers av oppdelingen, og derfor kan én transaksjon svare på flere samtidig. Den samme restaurantregningen kan være mat, en del av en ferie, og halvparten din.

Når er en tag riktig verktøy?

Når det du vil ha et tall på ikke er en type forbruk. Tre tilfeller dekker det meste:

• En reise. Flybillettene ligger under Fly, middagene under Restaurant og café, rommet under Hotell og overnattinger. Ingen kategori kan si deg hva uken kostet. Én tag kan, og den fungerer like godt til neste tur.
• En felles husholdning. Noen betalinger deles, andre ikke. Tagg de delte og tell dem med din andel, så slutter ditt eget forbruk å se dobbelt så stort ut som det er.
• Et prosjekt med sitt eget budsjett. Et bad er verktøy i én kategori, fliser i en annen og rørlegger i en tredje. Taggen er det eneste som legger dem sammen, og den fortsetter å telle så lenge jobben varer.

Ett tilfelle ser ut som en tag, men er det ikke: én betaling som dekket to forskjellige ting, for eksempel en handletur på Rema 1000 som også inneholdt en bursdagsgave. Den vil du splitte, så en del av beløpet flyttes til en annen kategori. Hele guiden ligger i Én kvittering, to kategorier.

Hva gjør tagtypene?

Typen svarer på hva taggen skal brukes til, og du velger den når du oppretter taggen. Den bestemmer hvor stor andel av beløpet som teller: noe du deler starter på halvparten, noe som ikke skal telle med settes til ingenting, og en reise eller en vanlig tag teller fullt til du sier noe annet. Den bestemmer også hvilken seksjon taggen havner i i statistikken.

Ingenting ved typen er låst. En reisetag kan ha en andel hvis noen andre betalte halve turen, og en delt tag kan stå på hvilken som helst prosent i stedet for femti. Typen er utgangspunktet og sorteringen, ikke en regel.

Sorteringen er den delen som lønner seg i det stille. I statistikken legger taggoversikten favorittene øverst og deretter én seksjon per type, med overskriftene Reiser, Delt, Telles ikke med og Andre tags, hver med sin egen sum. Uten å åpne noe ser du hva reiseåret ditt kom på, og hva den delte siden av husholdningen kom på, ved siden av hverandre.

Hva endrer det egentlig å telle med en andel?

Andelen er en prosent på taggen, og den er den delen av beløpet som når statistikken, budsjettene, oversikten og widgetene. Legg din halvdel av en middag på 900 kr på en tag på 50 prosent, så teller 450 kr. Transaksjonslisten, saldoen og banken viser fortsatt 900 kr.

Det skillet er hele funksjonen. En andel er ikke en endring og ikke en retting. Betalingen står nøyaktig slik banken rapporterte den, og det eneste som endrer seg er regnestykket dine egne tall bygger på. Det er derfor en felles husholdning kan være ærlig om begge tallene samtidig: hele beløpet som forlot kontoen, og den delen av det som var din å bære.

Bør andelen ligge på taggen eller på kontoen?

Legg den på kontoen når hele kontoen er delt, og på en tag når bare noen betalinger er det. En felleskonto dere begge betaler inn på er kontotilfellet, og da slipper du å tagge noe som helst der. Et kort som er ditt, men som av og til brukes til noe felles, er taggtilfellet.

De fleste par ender med å bruke begge, fordi de fleste par har begge slags penger. Kontoandelen tar husleien og strømmen uten en tanke, og taggen tar restauranten du tilfeldigvis betalte. Steg for steg finner du det i din andel av en felleskonto, og det større spørsmålet om hvordan dere organiserer økonomien sammen ligger i Slik håndterer dere felles økonomi som par.

Slik leser du taggsummene uten å bli lurt

Taggsummene er ingen oppdeling av måneden din, og å lese dem som det er feilen det er verdt å unngå. En transaksjon med to tagger teller fullt under begge, så seksjonene kan bli større enn det du brukte. Det er riktig, ikke ødelagt: reisesummen og den delte summen svarer på to forskjellige spørsmål, og den samme middagen hører hjemme i begge.

Kategoriene er oppdelingen som går opp. Taggene er spørsmål som overlapper. Vil du vite hva en måned kostet, les kategoriene. Vil du vite hva en ting kostet, les taggen.

Tagging uten å ta én og én

Å tagge seks betalinger fra en tur for hånd går fint. Seksti gjør det ikke, så det meste av arbeidet kan unngås:

• Sveip en transaksjonsrad mot venstre for Legg til tag. Det er to trykk per betaling, uten å åpne noe.
• Hold inne en rad for å velge flere, trykk Tagg valgte nederst og velg en tag. Har alle de valgte transaksjonene taggen fra før, fjerner ett trykk den fra alle sammen.
• En kategoriseringsregel kan legge på tagger i tillegg til kategori, så en butikk du alltid vil tagge blir tagget fra da av, også de som kommer neste måned.
• Splitter du en transaksjon, kopieres taggene over på hver del, så en splitt du har tagget forblir tagget.
• Reserverte transaksjoner kan ikke tagges. Vent til de er bokført.

Slik gjør Penge det

Penge går på iPhone, kobler til over 2300 banker i mer enn 30 land, og velger kategorien for deg når appen er sikker. Tagger er laget ingen automatikk kan gjette: ingenting i en bankstrøm sier at disse seks betalingene var én uke i Lisboa. Du legger på taggen, velger hva den skal brukes til, og fra da av grupperer statistikken taggene dine etter type, med andelen regnet inn overalt der appen kommer fram til et tall.