När ska du använda en tagg i stället för en kategori?

Vad är skillnaden mellan en tagg och en kategori?

En kategori är den enda etikett varje transaktion måste ha, och budgetarna och översikterna bygger på den: Dagligvaror, Flyg, Hyra. En tagg är en extra etikett som går tvärs över kategorierna, och en transaktion kan ha flera. Använd kategorin till vad pengarna gick till, och taggen till vilken resa, vilket projekt eller vilken delad kostnad det hörde till.

Kategorier är en uppdelning. Varje betalning hamnar i exakt en, så kategorisummorna blir det du faktiskt gjorde av med och ingenting räknas två gånger. Det är det som gör budget möjlig: en gräns på Dagligvaror betyder något just för att ingen annan kategori tyst sitter på en del av maten.

Taggar delar inte upp någonting. De är frågor du ställer tvärs över uppdelningen, och därför kan en transaktion svara på flera samtidigt. Samma restaurangnota kan vara mat, en del av en semester, och hälften din.

När är en tagg rätt verktyg?

När det du vill ha en siffra på inte är en sorts utgift. Tre fall täcker det mesta:

• En resa. Flygbiljetterna ligger under Flyg, middagarna under Restaurang och café, rummet under Hotell och boende. Ingen kategori kan säga vad veckan kostade. En tagg kan, och den fungerar lika bra till nästa resa.
• Ett gemensamt hushåll. Vissa betalningar delas, andra inte. Tagga de delade och räkna dem med din andel, så slutar dina egna utgifter se dubbelt så stora ut som de är.
• Ett projekt med en egen budget. Ett badrum är verktyg i en kategori, kakel i en annan och rörmokare i en tredje. Taggen är det enda som lägger ihop dem, och den fortsätter räkna så länge jobbet pågår.

Ett fall ser ut som en tagg men är det inte: en betalning som täckte två olika saker, till exempel en handling på ICA som också innehöll en födelsedagspresent. Den vill du dela upp, så att en del av beloppet flyttas till en annan kategori. Hela guiden finns i Ett kvitto, två kategorier.

Vad gör taggtyperna?

Typen svarar på vad taggen ska användas till, och du väljer den när du skapar taggen. Den bestämmer hur stor andel av beloppet som räknas: något du delar börjar på hälften, något som inte ska räknas med sätts till ingenting, och en resa eller en vanlig tagg räknas fullt tills du säger annat. Den bestämmer också vilken sektion taggen hamnar i i statistiken.

Ingenting med typen är låst. En resetagg kan ha en andel om någon annan betalade halva resan, och en delad tagg kan stå på vilken procent som helst i stället för femtio. Typen är utgångspunkten och sorteringen, inte en regel.

Sorteringen är den del som lönar sig i det tysta. I statistiken lägger taggöversikten favoriterna överst och sedan en sektion per typ, med rubrikerna Resor, Delad, Räknas inte och Andra taggar, var och en med sin egen summa. Utan att öppna något ser du vad ditt reseår gick på, och vad den delade sidan av hushållet gick på, bredvid varandra.

Vad ändrar det egentligen att räknas med en andel?

Andelen är en procent på taggen, och den är den del av beloppet som når statistiken, budgetarna, översikten och widgetarna. Lägg din hälft av en middag på 900 kr på en tagg på 50 procent, så räknas 450 kr. Transaktionslistan, saldot och banken visar fortfarande 900 kr.

Den skillnaden är hela funktionen. En andel är ingen ändring och ingen rättelse. Betalningen står exakt som banken rapporterade den, och det enda som ändras är räknestycket dina egna siffror bygger på. Det är därför ett gemensamt hushåll kan vara ärligt om båda siffrorna samtidigt: hela beloppet som lämnade kontot, och den del av det som var din att bära.

Ska andelen ligga på taggen eller på kontot?

Lägg den på kontot när hela kontot är delat, och på en tagg när bara vissa betalningar är det. Ett gemensamt konto ni båda betalar in på är kontofallet, och då slipper du tagga något där alls. Ett kort som är ditt, men som då och då används till något gemensamt, är taggfallet.

De flesta par använder till slut båda, eftersom de flesta par har båda sorters pengar. Kontoandelen tar hyran och elen utan en tanke, och taggen tar restaurangen du råkade betala. Steg för steg finns det i din andel av ett gemensamt konto, och den större frågan om hur ni ordnar ekonomin ihop finns i Så sköter ni ekonomin tillsammans som par.

Så läser du taggsummorna utan att luras

Taggsummorna är ingen uppdelning av din månad, och att läsa dem så är misstaget värt att undvika. En transaktion med två taggar räknas fullt under båda, så sektionerna kan bli större än vad du gjorde av med. Det är rätt, inte trasigt: resesumman och den delade summan svarar på två olika frågor, och samma middag hör hemma i båda.

Kategorierna är uppdelningen som går ihop. Taggarna är frågor som överlappar. Vill du veta vad en månad kostade, läs kategorierna. Vill du veta vad en sak kostade, läs taggen.

Tagga utan att ta en i taget

Att tagga sex betalningar från en resa för hand går bra. Sextio gör det inte, så det mesta av arbetet går att slippa:

• Svep en transaktionsrad åt vänster för Lägg till tagg. Det är två tryck per betalning, utan att öppna något.
• Håll in en rad för att markera flera, tryck Tagga valda längst ned och välj en tagg. Har alla markerade transaktioner taggen sedan tidigare tar ett tryck bort den från allihop.
• En kategoriseringsregel kan lägga på taggar utöver kategori, så en butik du alltid vill tagga blir taggad från och med då, även de som kommer nästa månad.
• Delar du upp en transaktion kopieras taggarna till varje del, så en uppdelning du har taggat förblir taggad.
• Reserverade transaktioner går inte att tagga. Vänta tills de har bokförts.

Så gör Penge det

Penge går på iPhone, kopplar till över 2300 banker i mer än 30 länder, och väljer kategorin åt dig när appen är säker. Taggar är lagret ingen automatik kan gissa: ingenting i ett bankflöde säger att de här sex betalningarna var en vecka i Lissabon. Du lägger på taggen, väljer vad den ska användas till, och därefter grupperar statistiken dina taggar efter typ, med andelen inräknad överallt där appen kommer fram till en siffra.